剛入崗的新會計面對企業亂帳怎麼辦?是放棄職位還是摸索調整?


不論哪個單位,只要有有業務發生,帳務多少有點亂。但為什麼有的看得比較舒服,有的卻亂得頭暈腦脹?其實現實的經營環境和條件就是亂帳的根源,若不經常清理,它就一步步亂下去,亂到令人崩潰。

在這裡首先說明,企業亂帳不等於假帳,企業假帳也不等同於亂帳。

不經常有效清理的亂帳,積累到一定程度,就變成了假帳,假帳處理得當就不是亂帳。

第一、亂帳是如何識別呢?

1、看關鍵會計數據:很多會計報表數據與實際經營情況大相逕庭,現金、應收應付款、存貨、固定資產等有異常數據出現,就能初判斷可能是亂帳的結果。

2、核實會計數據結果:對有重大嫌疑的數據尋求與真實結果的對比,如果發現資金、債權債務、存貨、固定資產等明細科目金額有巨大差異,會計人無法說明也查不出差異原因的,就可以認定亂帳相當嚴重。

第二、要找出亂帳形成的原因:

1、會計科目設置混亂造成的亂帳。會計科目設置最容易出錯的有兩大類,一是應收應付類出現同一個末級科目,業務處理沒有準確歸類;二是存貨類末級科目設置不科學,可能出現重複、計量單位帳實不統一的情形,造成數量和金額錯位。這兩類業務發生亂帳,若及時(月度或季度)清查,可以找出錯誤形成的過程,做出調整;若長期不管,任由差錯積累,最後的結果會形成一個大金額數據,徹底清查就相當困難。

2、經營業務會計處理不到位造成的不真實結果。會計業務的處理一定有它的邏輯銜接,沒有銜接好就做出的會計處理就是亂帳的根源。如單位採購或銷售,收付款卻由他人代替完成,若收付款與銷售採購沒有統一考慮,只做採購銷售掛帳處理就是處理不到位。長期積累下來的不實數據就是亂帳,這也是亂帳最為常見的根源之一。

3、未經常了結前期業務造成的結存不實。每個階段的業務不論是單位內部,還是與外部之間,都要核對數據是否一致。在核對過程中,可以把遺漏的、重複的、以及雙方未達成一致的業務都要及時處理形成統一一致的結果,這樣可以對現有數據做出帳務調整。長期不對帳,只管記帳、收款或付款,十個單位業務就有九個出現結存數據不真實,有時金額相差很大,無法有依據地核查。這也是亂帳的起源之一。

4、參與虛假業務形成的真假業務混亂結果。雖然法律法規不允許單位搞虛假業務,但很多單位有沒有搞虛假業務來滿足特定的目的,只有自已知道。不過通過亂帳核查,也能看出很多空的長期結存餘額可能就是虛假業務了。當然也有財務高手可以把部分虛假業務很會巧妙規避了這個風險,做到假而不亂。

第三、對可以調整的會計數據做出實質的會計調整

1、向管理層做一份亂帳清查報告。把清查亂帳的全部結果做一個總結,把所有的亂帳項目或科目做一個帳實對比統計表,亂帳差額總額對會計報表的影響、以及如何規避亂帳繼續發生的方法與建議,等等,做一個書面匯報。

相關文章 

2、對可以直接調整的亂帳具體業務,做一份調整說明書作為調整會計憑證的附件,以保證調整金額客觀真實,有據可查。

3、對無法調整的亂帳業務數據,形成一個統一報告讓管理層知道無法調整的原因所在,也為後期可能的查帳做準備(重複核查相關數據提供既有的思路)。

綜上所述,清查企業亂帳是最能體現會計能力的一項工作。若能把亂帳有條不紊地把亂帳清理出來,你就可以勝任這份會計工作。總相躲避亂帳,去找沒有亂帳的單位做會計工作,這種機率是相當小的,職業能力也是無法快速提升的。

若是有會計同行們想進一步掌握企業亂帳的清理技巧,請點擊關注,然後在私信下留言交流。

回到頂端