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筆電裡的市長連環追問,麥肯錫把客戶搬進了面試間

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筆電裡的市長連環追問,麥肯錫把客戶搬進了面試間

案例題答完,先別急著起身。今年秋天,走進麥肯錫北美辦公室的求職者,最後還要接下一場不在預期內的對話:桌上擺著一臺筆記型電腦,螢幕裡是一位 AI 客戶,接下來的十分鐘,她會發問,也會在你答到一半時補上新的顧慮。

這位客戶常常是一位市長。參與設計這套工具的麥肯錫達拉斯辦公室合夥人薩利姆·扎法爾,在接受華爾街日報採訪時舉了一個假設情境:某座城市聘請麥肯錫調研新體育場的選址,AI 虛擬化身扮演市長,對顧問提出的方案質詢。市長有自己十分看重的訴求,希望聽取建議;等你開始闡述方案,她會再提出更多顧慮,補充更多背景資訊。

場景是模擬的,場地是真的。據華爾街日報 10 月中旬的報導(IT之家 10 月 15 日轉載),這段約十分鐘的 AI 對話,安排在麥肯錫真實的辦公室裡進行,合夥人或面試考官就坐在一旁,全程觀察候選人的表現。

筆電裡的市長,旁邊坐著合夥人

具體的變動是這樣的。麥肯錫今年秋季調整部分初級顧問職位的面試流程,新增一類「客戶模擬」環節,測試應聘者的臨場應變能力,以及與麥肯錫客戶溝通的水準,其中部分客戶會更刨根究底、難以應付。首波對象,是北美部分辦公室裡申請商業分析師職位的大學部學生,預計有數百名候選人參與;試點效果理想,明年就推廣到其他職位。

麥肯錫的錄取之路,向來以多輪考核聞名:先與合夥人及其他面試官面談,接著是案例分析挑戰,現場解題。新環節加在案例挑戰之後,候選人坐在筆記型電腦前,與 AI 虛擬化身對話。麥肯錫的合夥人強調,這套工具不會自行替候選人打分或給出評價,分數仍然出自人類考官。

統計圖卡呈現麥肯錫新增的AI客戶模擬面試環節時長為十分鐘,並標註對話在真實辦公室進行的安排
對話在麥肯錫真實辦公室進行,考官全程在場

考官在看的四個訊號

扎法爾把觀察重點說得相當具體:候選人有沒有捕捉到對方話語裡的關鍵資訊?有沒有據此做出回應?還是直接忽略了這些內容?會不會固守自己預設的思路,強行把答案灌給對方?他補了一句:「我們要看的,是你面對不斷變化的資訊時如何反應。」

拍桌摔杯的奧客,倒不在這套工具的劇本裡。扎法爾說明,工具刻意避開情緒失控的客戶與陷阱式提問,目標是還原麥肯錫顧問日常工作中八成會遇到的場景。AI 學習了多種客戶性格類型,例如像學者一樣、希望深入理解方案建議的客戶。考的是聽懂一位講理、追問不斷的人,一路跟著她的資訊走。

清單圖卡列出麥肯錫合夥人扎法爾在AI客戶對話環節觀察候選人的四個重點,從是否接住關鍵資訊到是否硬灌預設答案

從加油站估算題到 AI 客戶:面試題的家譜

把考題推到這一步,中間隔了幾十年的換代。顧問業的案例面試早是校園傳說,經典題型是費米估算:一座城市有幾座加油站、一家咖啡店一天賣出幾杯,考的是把大問題拆成小問題的功夫。

科技業有過另一個年代。Google 曾以腦筋急轉彎面試聞名,2013 年,時任人事副總裁拉斯洛·博克公開說這類題目測不出任何東西,公司後來把重心轉向行為式與實作型面試(公開報導)。

AI 上場的第一個位置在篩選端。疫情前後,聯合利華等大公司把應屆生的第一輪面試交給 HireVue 的 AI 影音系統,讓機器看著影片打分;後來因為偏見質疑,HireVue 在 2021 年宣布停用臉部表情分析(公開報導)。據華爾街日報的報導,各行各業的企業如今都在調整招聘方式來適應 AI 時代,有企業新增 AI 篩選工具,也有企業引入作弊偵測軟體。

答題的那一側同樣在換裝備,求職者拿聊天機器人練案例題、做模擬面試,已經成了新的準備方式。出題方與答題方各自升級,麥肯錫這一步的特色在於:AI 從幕後的篩選器,變成坐上面試桌的對手演員,評分權則留在人類手上。

AI 在職場裡的戲份一路變多。先前有領到專屬信箱的 AI 同事,這回輪到 AI 坐上面試桌的另一側,陪下一位商業分析師候選人走完最後十分鐘。

公平這筆帳,兩邊都在算

麥肯錫端出的第一個理由是公平。合夥人的說法是,過去的角色扮演環節裡,不同人類面試官的嚴苛程度存在差異;換上標準化的 AI 客戶,每個候選人遇到的都是同一位市長,少了一個變數。負責全球招聘的共同負責人布萊爾·西塞爾則說,這種方式能考察候選人與人打交道的綜合素養,不受事前準備的影響。她點出的痛點很實際:反覆演練過的陳述,會把候選人真實的樣子擋在後面。

引言圖卡呈現麥肯錫招聘負責人西塞爾解釋新增AI環節的原因,指出反覆演練的陳述讓面試官難以看清候選人的真實特質

另一邊的疑慮,也寫在同一篇報導裡:不少企業不願在招聘中使用 AI,擔心產生偏見,也擔心跟不上不斷更新的招聘領域 AI 法規。在歐盟,AI 法案已把僱傭用途的系統劃入高風險類別(公開法規資訊);英國方面,也有大臣公開喊話 AI 公司強化系統安全。麥肯錫選在此刻把 AI 客戶排進面試間,等於親身替這場辯論多添了一份案例。

觀眾席上還坐著人

看別人被考核,向來有觀眾。《令人心動的offer》把律所與醫院的實習考核拍成綜藝,《我的前半生》讓顧問的客戶會議走進家庭劇的客廳;觀眾愛看的,一直是人在壓力之下如何反應。麥肯錫這場新面試沒有攝影機對準候選人,結構卻很像那類節目:一個房間,一位對手,一羣打分的人。

差別在於對手換成了 AI,觀眾席上坐的仍是人類合夥人。他們最後想確認的事情,按扎法爾的說法,是「這個人本質是什麼樣的」。

一家以替客戶做轉型聞名的顧問公司,先把轉型用在了自己的面試間。而這場 AI 對話在考的,是聽人說話這門基本功:接住對方話裡的資訊,跟著調整腳步。等到明年試點擴大、求職者也人手一位 AI 教練之後,面試間裡還剩下多少排練不出來的東西,大概就是這個行業最新的那道案例題。