wayfair關於自動開票和對帳操作流程


關於自動開票和對帳

1.為什麼有「自動開票」選項?

一般中國賣家都會使用自動開票。Wayfair提供選擇是否自動開票,是因為有的賣家有自己的適用於美國本土的發票系統,如果選擇關閉自動開票,則由供應商自己按照訂單開票給Wayfair,平台再根據發票明細結帳。總之,如果你不開通自動開票,平台就一直等你開票,不跟你結帳,所以一定要開通。

2.「自動開票」的功能是什麼?

打開自動開票後,每一單訂單PO發貨後,就會自動生成一張和此PO關聯的發票,列明詳細的付款信息,也就是你提交給平台的批發價扣除貨損之後的金額。這樣相當於平台幫你把發票開好了,你們直接按約定的周期,基於未結算的發票金額結算,你不用再另外開票結算。你可以把發票批量下載下來,加上自己的內部發票編號,用於財務做帳憑證。

3.怎麼開通「自動開票」?

打開導航欄,Finance-Overview

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出來這個界面,點Request Now,接著按照指示操作就可以了

wayfair關於自動開票和對帳操作流程

如果沒有Auto-Invoicing這個頁簽怎麼辦?

說明你的帳戶已經開通了自動開票,或者你的發票系統已經和平台做了對接

4.開通了自動開票後怎麼使用?

平台會在PO發貨信息同步到後台後,會自動在後台生成發票,可以在Finance板塊查看

5.怎麼把平台開具的發票明細和自己的台帳對帳?

如果沒有和平台做系統對接,手動的方式就是定期下載平台發票清單,然後按照PO號和自己的帳本用vlookup等方式核對。如果發現不符或疑問可以開ticket或發郵件和平台溝通

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