新手做會計憑證不得要領,不是理論水平差,造成的原因是什麼?


很多會計新手面對業務單據做會計憑證,一籌莫展,好不容易搞了一天的會計制證,經老會計審核顯得漏洞百出。這事要是老會計親自製證,可能一個小時都不要,而且審核幾乎不用更改。會計新手百思不得其解,下面把真實的原因告訴你:

第一、會計新手掌握的會計憑證理論,還是一種理論概念和邏輯,沒有從抽像走向具體,理論概念和邏輯必須做實際應用性解讀,包括它們的內含和外延,正反兩方面理解。這是個現實問題,不可迴避。

第二、會計新手不會做會計憑證,不是理論水平的問題,而是憑證業務的專業判斷問題。不論是學歷專業教材還是職稱考試教材,所有的案例都是提前給定的業務,條件清晰而完整,是不需要會計人去判斷的,它鍛鍊的是會計科目運用及相互的邏輯關係,對如何認知和判斷現實業務幾乎沒有涉及到,從另一個角度,教材是把現實業務全部理想化,規範化和標準化,回到現實中,能夠直觀的達標可能只是一部分,還有大部分屬於模糊、不確定甚至是不合規的,這才是會計制證的重點,也是會計新手工作的疑難問題。

第三、關於會計憑證「負數」如何運用的問題,除了「紅字」沖銷法外,其它幾乎沒有深入探討。一般損益類科目,凡是發生額在系統規定的借、貸方中出現相反的業務,用「負數」做會計憑證科目,有利於日後查帳統計與分類;一般資產和權益類科目,只要業務原路返回,就用「負數」科目表示,其它業務可按正常的借、貸方處理。

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